Smart Office Premium
Smart Enterprise V1.22 · Smart Office Enterprise Intelligence
SE
★ SMART OFFICE PREMIUM
Centro Gerencial y de Acción
Smart Office prioriza lo que requiere decisión: disponibilidad, capital inmovilizado, reposición, compras, diferencias, costos, proveedores y consumo. Los gráficos son apoyo; las alertas llevan directamente al módulo responsable.
★ V1.22 · ENTERPRISE INTELLIGENCEValor total inventario
₡0
Costo promedio aplicado a existencia física
Capital inmovilizado
₡0
Sin movimiento durante 90 días
Stock crítico
0
Según punto de reorden inteligente
Compras del mes
₡0
0 recepciones
Movimientos del día
0
Movimientos aplicados y auditados
SKU activos
0
Catálogo empresarial operativo
Bodegas activas
0
Inventario separado por bodega
En tránsito
0
No suma al físico hasta recepción
Centro de Control
Indicadores que requieren acción. Seleccione una tarjeta para abrir el módulo relacionado.
✦ Alertas de LIA
Análisis accionable preparado para conversar con LIA.
Calculando alertas inteligentes…
Inventario por bodega
Participación del valor total de inventario.
Inventario por categoría
Valor económico y cantidad de SKU por categoría.
Rotación y productos sin movimiento
Alta rotación0
Normal0
Baja rotación0
Inventario muerto0
Sin movimiento 30d0
60d0
90d0
180d0
Tendencia de consumo
Últimos 30 días
0
30 días anteriores
0
La tendencia considera salidas, devoluciones a proveedor, consumo interno y consumo de producción.
Proveedores principales
Valor recibido durante los últimos 12 meses.
| Proveedor | Recepciones | Valor recibido |
|---|
Variación de costos
Compara los dos últimos costos efectivamente recibidos por SKU.
| SKU / Producto | Anterior | Último | Variación | Proveedor |
|---|
◆ Ingesta e Integración de Datos en Tiempo Real
Gateway para lectores, RFID, balanzas, IoT, POS, e-commerce y ERP/contabilidad. Smart Office muestra salud y actividad de cada fuente.
Fuentes activas0Conectores habilitados
Fuentes online0Actividad en últimos 10 minutos
Eventos hoy0Lecturas y sincronizaciones
Revisión 24h0Eventos con error o revisión
Sin fuentes configuradas.
El gateway genérico recibe eventos por API con clave individual por fuente. Los equipos o plataformas específicas requieren su bridge/adaptador de fabricante. Para ERP/contabilidad existe un feed de movimientos; el mapeo contable final se configura según el sistema externo.
Procesamiento inteligente y automatización
Reabastecimiento predictivo, alertas tempranas y conteo cíclico ABC.
SKU con compra sugerida0Valor restringido
Alertas tempranas0Condiciones que requieren acción
Conteos ABC vencidos0Prioridad por valor/consumo
Base ABC—A 30d · B 90d · C 180d
Clase A0
0 pendientes
Clase B0
0 pendientes
Clase C0
0 pendientes
BI · Indicadores ejecutivos
KPIs de desempeño calculados con los movimientos, conteos y demanda registrados en Smart Enterprise.
Inventory Turnover—Rotación operativa estimada anual
DIO—Días estimados de inventario
Precisión inventario—Sin conteos aplicados
Fill Rate—Demanda vencida atendida · 90 días
Rotación y DIO son estimaciones operativas basadas en costo de consumo y valor actual. Cuando se conecte un ERP/contabilidad, Smart Office puede contrastarlos con los valores financieros oficiales.
Demanda y estacionalidad
Consumo/salidas de los últimos 12 meses para detectar meses pico y necesidades de espacio/compra.
—
Mes pico
Trazabilidad y seguridad de la información
Actividad de usuarios, sesiones y operaciones sensibles.
Auditorías hoy0
Login fallido 24h0
Sesiones activas0
Usuarios activos0
Operaciones sensibles 7d0
Nuevo producto / SKU
Catálogo empresarial con identificación, clasificación, costos y niveles de inventario.
Conversiones de unidad
Ejemplo: si la unidad base es Unidad, registre Caja = 24 y Pallet = 960. Así queda definida la relación empresarial del SKU.
Seleccione un producto para ver sus conversiones.
Qué incorpora la Fase 1
Clasificación industrialMateria prima, terminado, repuesto, consumible, herramienta o activo.
Control de nivelesStock mínimo + stock de seguridad independientes.
Costos empresarialesActual, último y promedio; el promedio se recalcula al recibir compras.
Estado del SKULos productos inactivos permanecen históricos pero no pueden moverse ni comprarse.
Catálogo empresarial
Busque por SKU, código de barras, producto, categoría, familia o marca.
| Imagen | SKU / Código | Producto | Tipo | Clasificación | Unidad | Stock | Mínimo / Seguridad | Costos | Trazabilidad | Estado | Acciones |
|---|
Control multi-bodega
Stock separado por bodega y ubicación física estructurada.
Nueva bodega
Cada nueva bodega recibe automáticamente una ubicación GENERAL para comenzar a operar.
Nueva ubicación física
Estructura: Bodega → Zona → Pasillo → Rack → Nivel → Posición.
Consulta rápida: ¿dónde está el producto?
Busque por SKU, código de barras o nombre.
| SKU | Producto | Bodega | Ubicación exacta | Existencia | Disponible | Unidad |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ingrese un SKU o producto para localizarlo. | ||||||
Mapa visual de bodega
Vista operativa preparada por zonas y posiciones físicas.
Seleccione una bodega para visualizar su distribución.
Bodegas
| Código | Bodega | Ubicaciones | SKU | Existencia | Descripción |
|---|
Ubicaciones industriales
| Bodega | Código | Ruta física | SKU | Existencia | Disponible |
|---|
Registrar movimiento empresarial
Entradas, salidas, transferencias, ajustes, devoluciones, consumo interno y producción con trazabilidad completa.
Historial de movimientos
Cada registro conserva responsable, fecha/hora, origen/destino, motivo, referencia y fotografía del antes/después.
| Fecha / hora | Estado | Tipo | SKU | Cantidad | Origen | Destino | Antes → después | Motivo / Ref. | Responsable |
|---|
Estados empresariales del inventario
Separe la existencia física de lo realmente disponible para uso. Las cantidades restringidas permanecen físicamente en bodega, pero no pueden salir mediante movimientos normales.
Cargando balance de estados…
Físico = Disponible + Reservado + Comprometido + Cuarentena + Dañado + Bloqueado + InspecciónEn tránsito no forma parte del físico hasta recepción
Cambiar estado / registrar tránsito
Todo cambio exige motivo, responsable y queda registrado en auditoría.
Reglas de operación
DisponibleÚnico saldo que puede salir o transferirse normalmente.
Reservado / comprometidoExiste físicamente, pero ya está apartado para una necesidad.
Cuarentena / inspecciónMercadería retenida hasta revisión o liberación.
Dañado / bloqueadoPermanece en físico, pero no puede utilizarse.
En tránsitoMercadería esperada; no aumenta el físico hasta que se recibe.
IntegridadEl sistema impide que los estados restringidos superen la existencia física.
Estado por SKU, bodega y ubicación
Consulta operativa completa de la disponibilidad real.
| SKU / Producto | Bodega | Ubicación | Físico | Disponible | Reservado | Comprometido | En tránsito | Cuarentena | Dañado | Bloqueado | Inspección |
|---|
Historial de cambios de estado
Línea de control independiente de movimientos físicos y registrada también en Auditoría.
| Fecha / hora | SKU | Bodega / ubicación | Cambio | Cantidad | Físico | Disponible | Motivo / Ref. | Responsable |
|---|
FASE 9 · ANALÍTICA OPERATIVA
Inventario inteligente
Convierte movimientos históricos, disponibilidad, tránsito, órdenes abiertas, plazo del proveedor y stock de seguridad en decisiones de reposición.
Stock crítico0
Inventario muerto0
Baja rotación0
Alta rotación0
Capital inmovilizado₡0
Compra sugerida₡0
Sin movimiento / consumo
Se mide con salidas, devoluciones de salida, consumo interno y consumo de producción. Transferencias y ajustes no simulan demanda.
Recomendaciones de inventario
Punto de reorden = consumo diario promedio × plazo de entrega + stock de seguridad. La compra sugerida busca una cobertura adicional de 30 días y descuenta tránsito y OC aprobadas pendientes.
| SKU / Producto | Disponible | Rotación | Consumo 30/90 | Tendencia | Días inventario | Punto reorden | Proveedor / plazo | Tránsito / OC | Compra sugerida | Última salida |
|---|
Las recomendaciones son orientativas y no generan una orden de compra automáticamente. El botón crea una Solicitud de Compra que debe continuar por el flujo normal de revisión y aprobación.
Lotes, series y vencimientos
Trazabilidad individual desde recepción hasta salida, con alertas y bloqueo de vencidos.
Regularizar existencia existente
Use este formulario únicamente para asignar lote/serie/vencimiento a existencias que ya estaban en Smart Enterprise antes de activar el control. No aumenta el inventario físico.
Consulta por número de serie
Digite una serie para consultar su expediente completo.
Existencia por lote
Saldo rastreable por SKU, bodega y ubicación.
| SKU / Producto | Lote | Fabricación | Vencimiento | Bodega / ubicación | Cantidad | Estado |
|---|
Alertas de vencimiento
Productos vencidos o próximos a vencer en los siguientes 60 días.
| SKU / Producto | Lote | Vence | Bodega / ubicación | Cantidad | Estado |
|---|
Códigos de barras, QR y operación móvil
Identifique producto, lote y ubicación; opere con lector USB/inalámbrico o cámara compatible.
Modo industrial: los lectores USB e inalámbricos que funcionan como teclado pueden usarse directamente. Para cámara en celular/tablet, la interfaz está preparada para navegador móvil y HTTPS; también puede usar captura de foto cuando el navegador soporte BarcodeDetector.
Estación de escaneo
Lector listo. Los escáneres USB/inalámbricos pueden enviar el código y Enter.
Resultado
Consulta inmediata de existencia y trazabilidad.
Escanee un código para consultar Producto, Existencia, Bodega, Ubicación, Lote, Serie y Estado.
Generador de etiquetas
QR propio por producto, lote o ubicación. Los productos incluyen código de barras Code 128.
Use el dominio WEB o la dirección LAN cuando quiera abrir la ficha directamente desde un celular/tablet.
Cargando opciones…
SMART ENTERPRISE
Seleccione un elemento
Vista previa de etiqueta industrial
El QR y el código de barras aparecerán aquí.
Preparación para tablet industrial
Interfaz responsive y flujo de lectura simplificado para operación de bodega.
Lector USBCompatible con lectores que operan como teclado/HID. Enfoque automático y Enter para consulta.
Lector inalámbricoCompatible con Bluetooth/2.4 GHz cuando el dispositivo entrega la lectura como teclado.
Celular / tabletCámara mediante navegador compatible; en despliegue WEB con HTTPS queda habilitado el flujo móvil completo.
Kardex empresarial por producto
Expediente cronológico completo del SKU y su existencia actual por ubicación.
Seleccione un producto para consultar su trazabilidad.
Línea de tiempo
Sin producto seleccionado.
Gestión empresarial de proveedores. Mantenga datos fiscales y comerciales, productos asociados, proveedor preferido, último precio e histórico real de compras y tiempos de entrega.
Ficha completa del proveedor
Información comercial, contacto, condiciones y plazo de entrega.
Asociar producto a proveedor
Detalle / productos asociados
Seleccione “Ver detalle” en un proveedor.
Proveedores
| Código | Proveedor | Contacto | Condiciones | Plazo prom. | Productos | Compras | Histórico |
|---|
Conteo físico y control de diferencias
Inventario general, por bodega, por ubicación o conteo cíclico. El ajuste nunca se aplica antes de autorización.
Control empresarial: el conteo toma una fotografía del stock al momento de crearse. Si el inventario cambia antes de aprobar las diferencias, Smart Enterprise bloquea el ajuste para evitar descuadres.
Conteo activo
Seleccione un conteo del historial o cree uno nuevo.
| SKU | Producto | Bodega | Ubicación | Sistema | 1.er conteo | 2.º conteo | Diferencia final | Control |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin conteo seleccionado. | ||||||||
Historial de conteos
Usuario contador, aprobación y estado de cada inventario físico.
| Número | Tipo / alcance | Estado | Contó | Aprobó | Diferencias | Fecha |
|---|
Diferencias frecuentes
SKU con variaciones repetidas durante los últimos 180 días.
| SKU | Producto | Incidencias | Diferencia abs. | Neta | Última |
|---|
FASE 13 · ADMIN
Importaciones / Inventario en Tránsito
Trazabilidad manual de pedidos internacionales desde la orden confirmada hasta la recepción en bodega. Las actualizaciones solo pueden realizarlas Administrador o Super Administrador.
Embarques activos0
Unidades en tránsito0
Llegan en 14 días0
Retrasados0
Valor puesto en bodega₡0
Registrar orden internacional
La mercadería pasa a “En tránsito” cuando el Admin registra salida de origen / tránsito. No suma al físico hasta la recepción.
Importaciones registradas
Seleccione un embarque para ver tracking, documentos y recepción.
| Número | Proveedor / origen | Estado | ETA | Tracking / BL | Tránsito | Valor |
|---|
V1.21 · Producción Industrial
Producción · BOM, órdenes, consumo, merma y costo real
Convierta materias primas en producto terminado con lista de materiales, compromiso de componentes, trazabilidad de consumo, rendimiento, rechazo y costo real por orden.
Órdenes abiertas0
En proceso0
Completadas0
Unidades buenas0
Rechazo0
Nueva BOM / Lista de materiales
BOM activas / versiones
Nueva orden de producción
Órdenes de producción
PLANIFICADA → LIBERADA → EN PROCESO → COMPLETADA
| Orden | Producto | Plan / buenas / rechazo | Materiales | Destino | Estado | Acciones |
|---|
V1.21 · WMS Avanzado
Wave Picking · Packing · Shipping
Agrupe reservas activas en olas de picking, asigne operadores, controle avance, empaque, muelle y despacho. El inventario reservado solo sale físicamente al confirmar el despacho.
Olas abiertas0
Listas para despacho0
Picking pendiente0
Despachos hoy0
Producción abierta0
Reservas→Ola→Picking→Empaque→Muelle→Despacho→Kardex
Nueva ola de picking
Despachos
Olas de trabajo
El picking se ejecuta desde Tareas de bodega.| Ola | Demandas | Picking | Responsable / fecha | Estado | Acciones |
|---|
Proveedores 360
Evaluación y cotización comparativa de proveedores
Combine cumplimiento real de órdenes con evaluaciones de calidad, servicio, documentación y condiciones comerciales. Compare ofertas antes de convertir la seleccionada en una OC pendiente de aprobación.
Score de proveedores
| Proveedor | Score | A tiempo | Cumplimiento | Lead time | Evaluación |
|---|
Nueva evaluación
Nueva solicitud de cotización (RFQ)
RFQ / Comparación
Flujo directo
Cross-docking
Planifique antes de recibir. Cuando la mercadería de una OC llega, Smart Enterprise reserva automáticamente la cantidad cross-dock y crea una tarea para moverla desde Recepción al destino de la demanda sin putaway intermedio.
OC aprobada→Plan cross-dock→Recepción documental→Tarea automática→Destino de demanda
Planificar cross-dock
Planes activos / históricos
| Plan | OC / SKU | Plan / asignado / completado | Demanda | Destino | Estado |
|---|
Min / Max por ubicación
Reposición automática por ubicación
Defina mínimo y objetivo por SKU/posición. Cuando el disponible cae al mínimo, el sistema localiza una ubicación origen y genera automáticamente una tarea de REPOSICIÓN sin mover inventario hasta que el operador la complete.
Política de reposición
Necesidades actuales
| SKU / ubicación | Disponible | Min → Objetivo | Necesidad | Origen | Tarea |
|---|
Políticas configuradas
| SKU | Destino | Disponible | Mínimo | Objetivo | Origen | Automática |
|---|
V1.18 · Operación WMS
LPN · Pallets, cajas y contenedores logísticos
Agrupe inventario físico dentro de una unidad logística identificable. Un solo movimiento de LPN traslada todas sus líneas manteniendo Kardex, lotes y series.
Nueva unidad logística
Unidades logísticas
| LPN | Tipo | Estado | Ubicación | Líneas | Unidades |
|---|
Expediente del LPN
Contenido, ubicación y trazabilidad.
Seleccione una unidad logística.
Centro operativo
Tareas de bodega y asignación de operadores
Recepción, putaway, transferencias, conteos, picking, reposición e inspección con responsable, prioridad, estado y trazabilidad.
Pendientes0
Asignadas0
En proceso0
Completadas0
Nueva tarea
Cola de trabajo
| Tarea | Tipo | Prioridad | Operador | Origen → Destino | Estado | Acciones |
|---|
Putaway inteligente
Ubicación recomendada para mercadería recibida
La recomendación considera capacidad, prioridad de ubicación, compatibilidad de categoría/tipo, ocupación y presencia previa del mismo SKU. El sistema propone; un operador confirma la tarea.
Buscar ubicación óptima
Recomendaciones
Seleccione producto y bodega.| Score | Ubicación | Ocupación | Capacidad libre | Razones |
|---|
Perfil de ubicaciones
Configure capacidad y reglas que alimentan el algoritmo.
V1.19 · Demanda protegida
Reservas empresariales ligadas a una demanda
Asigne inventario disponible a un pedido, orden de producción, proyecto o necesidad interna. El stock reservado deja de estar disponible para otras demandas hasta que la reserva sea atendida o liberada.
Nueva reserva
CONTROLADAReservas y demandas
La atención genera la salida real del inventario; liberar devuelve las unidades a Disponible.
| Reserva / demanda | Producto | Cantidad | Asignación | Prioridad | Estado | Acciones |
|---|
Estándar industrial
GS1 y códigos compuestos
Interprete en un solo escaneo GTIN, lote, vencimiento, número de serie, SSCC y cantidad. Compatible con lectores USB/HID que transmiten separador FNC1 / GS.
Analizador GS1
Soporta AI 00, 01, 02, 10, 11, 13, 15, 17, 20, 21, 30, 37, 240 y 241.
Esperando código…
Inventory Aging avanzado
Antigüedad del inventario por capas FIFO
Reconstruye la edad de las existencias a partir de movimientos aplicados y conserva la edad durante transferencias. Saldos anteriores al historial se identifican como estimados.
Filtros
Analice toda la empresa o una bodega/categoría específica.
Distribución por antigüedad
| Rango | Cantidad | % inventario | Valor | Distribución |
|---|
Detalle por producto / ubicación
0 estimados| SKU / producto | Bodega / ubicación | Cantidad | Edad prom. | Más antiguo | 0-30 | 31-60 | 61-90 | 91-180 | 181-365 | +365 | Valor |
|---|
Flujo controlado de abastecimiento: Solicitud → Orden de Compra → Aprobación → Recepción → Inventario. La recepción real puede ser parcial y Smart Enterprise conserva la diferencia entre lo ordenado y lo recibido. Desde V1.17 cada recepción exige su factura o documento de respaldo antes de afectar inventario.
1 · SolicitudNecesidad interna
2 · OrdenProveedor + precio
3 · AprobaciónAutorización
4 · RecepciónReal vs ordenado
5 · InventarioEntrada automática
Nueva solicitud de compra
Nueva orden de compra
Solicitudes de compra
Las solicitudes abiertas se pueden convertir en una orden seleccionándolas en “Nueva orden”.
| Número | Fecha | Solicitado por | Estado | Justificación | Productos |
|---|
Aprobación de órdenes de compra
Una orden no puede recibirse hasta ser aprobada.
| Orden | Proveedor | Total | Creada por | Productos | Acciones |
|---|
Recepción de mercadería
Solo lo efectivamente recibido entra al inventario y actualiza costos. Si faltan unidades, la diferencia queda trazada.
Documentos asociados
Órdenes de compra / histórico
| Número | Proveedor | Estado | Ordenado / Recibido | Diferencia | Total | Factura | Detalle | Reporte |
|---|
Documentos asociados
| Fecha | Tipo | Archivo | Estado importación | Responsable | Asociación |
|---|
Importador Inteligente V1.7: cargue una factura u orden de compra en PDF con texto, XLSX o CSV. Smart Enterprise extrae líneas, busca coincidencias por SKU/código/nombre y obliga a una revisión humana antes de crear una OC o mover inventario.
1 · DocumentoPDF / XLSX / CSV
2 · LecturaDatos y productos
3 · CoincidenciasSKU / descripción
4 · RevisiónConfirmación humana
5 · AplicarOC o inventario
Analizar documento
El archivo original queda asociado a la operación y la lectura nunca modifica inventario por sí sola.
Resultado del análisis
Revise proveedor, tipo, total y coincidencias antes de aplicar.
Cargue un documento para iniciar.
Productos detectados
AUTO = coincidencia fuerte. REVISAR = verifique el producto. NUEVO = puede crear el SKU desde esta misma pantalla.
| Línea | Documento | Cantidad | Costo unit. | Total | Producto Smart Enterprise | Coincidencia | Acción |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Sin análisis activo. | |||||||
Confirmar aplicación
Factura: recibe únicamente después de confirmar. Orden de compra: crea una OC pendiente de aprobación y NO aumenta inventario.
Historial de importaciones
Cada análisis y aplicación queda ligado al documento original y a Auditoría.
| Fecha | Tipo | Documento | Proveedor | Líneas | Estado | Aplicado por |
|---|
Aprobación de ajustes importantes
Los ajustes marcados para aprobación no modifican existencias hasta que un responsable los autoriza.
Solicitudes pendientes
| Fecha | Tipo | SKU | Cantidad | Ubicación | Motivo | Solicitado por | Acciones |
|---|
✦ LIA · AGENTE DE IA EMPRESARIAL
Preguntá. LIA consulta el negocio y analiza por vos.
LIA puede conversar, consultar inventario real, compras, proveedores, bodegas, movimientos, lotes, conteos y Smart Office. Puede recomendar y explicar, pero no ejecuta ajustes, compras ni movimientos sensibles sin que una persona use y apruebe el módulo correspondiente.
Comprobando conexión…
Conversación con LIA
La conversación conserva contexto por usuario. LIA consulta herramientas de solo lectura antes de responder cifras del negocio.
Hola. Soy LIA. Puedo consultar los datos reales de Smart Enterprise, analizar tendencias y ayudarte a tomar decisiones.
Alertas inteligentes
Se calculan con datos actuales. Seleccioná una alerta para preguntarle a LIA.
Calculando alertas…
Configuración de IA
Solo Administrador / Super Administrador.
La clave API no se devuelve al navegador después de guardarla. En Windows se protege con DPAPI del usuario local. Si se conecta un proveedor externo de IA, las consultas y únicamente los datos empresariales necesarios para responder pueden enviarse a ese proveedor. LIA nunca dispone de herramientas para ejecutar movimientos sensibles.
Centro de Alertas de LIA
Desde esta pantalla sí puede descartar una alerta. La ventana flotante es únicamente de consulta.
0 activas
Calculando alertas…
Descartar una alerta oculta únicamente la ocurrencia actual para su usuario. Si cambia la cantidad o la condición del negocio, LIA la mostrará nuevamente.
Usuarios y permisos empresariales
Controle quién puede ver, modificar, aprobar y auditar cada operación de Smart Enterprise.
Usuarios
Los perfiles definen una base de permisos. Puede personalizar cada usuario.
| Usuario | Nombre | Perfil | Estado | Último acceso |
|---|
Registro de accesos y operaciones
Inicio de sesión, cierres y operaciones de escritura realizadas desde la API.
| Fecha | Usuario | Evento | Operación | Estado | IP |
|---|
Nuevo usuario
Los permisos marcados son los efectivos para este usuario. Al cambiar de perfil se cargan los permisos recomendados del perfil.
Bitácora de auditoría
| Fecha | Acción | Entidad | Detalle | Usuario |
|---|
★ PREMIUM
Centro de Reportes e Impresión Empresarial
Imprima, guarde como PDF o exporte a Excel los reportes operativos y gerenciales. Los datos respetan los permisos del usuario.
Generar reporte
Los filtros aplican cuando el reporte los utiliza. Para PDF use “Imprimir / PDF” y seleccione Guardar como PDF en Windows.
Reportes disponibles
Acceso rápido a los principales documentos del sistema.